Eine Alternative zum Excel-Dienstplan, wenn Tabellen und WhatsApp zu unübersichtlich werden.

Shiftor verbindet Dienstplanung, Schichtveröffentlichung, Mitarbeitenden-App, QR-Zeiterfassung und Monatsstunden in einem Workflow. Sie können mit einem bestehenden Excel-Plan starten und zuerst ein Objekt oder Team testen.

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Wann Excel an Grenzen kommt

  • Mehrere Objekte, Standorte oder Teams müssen gleichzeitig geplant werden
  • Änderungen laufen über WhatsApp und werden später manuell nachgetragen
  • Anwesenheit und Monatsstunden werden in separaten Listen geprüft
  • Unklar ist, welcher Dienstplan wirklich aktuell ist
Shiftor Dienstplanung statt Excel

Excel-Dienstplan vs. Shiftor

Aktualität

Weniger Versionschaos

Statt Dateien hin und her zu senden, arbeiten Admins und Mitarbeitende mit einem gemeinsamen Planungsstand.

Anwesenheit

QR statt separater Zeiterfassung

QR-Check-in und QR-Check-out bleiben mit Schichten, Einsatzorten und Monatsstunden verbunden.

Einführung

Pilot statt Komplettwechsel

Starten Sie mit einem vorhandenen Excel-Plan, einem Objekt oder einem kleinen Team.

Was Shiftor anders macht

Planung

Schichten und Einsatzorte an einem Ort

Planen Sie Mitarbeitende, Objekte und Schichten im gleichen operativen Arbeitsbereich.

Mitarbeitende

App statt unklarer Nachrichten

Mitarbeitende sehen ihre Schichten in der App und können mit QR ein- und auschecken.

Kontrolle

Monatsstunden nachvollziehen

Anwesenheit, Planung und Monatsstunden bleiben miteinander verbunden.

Sicher wechseln, ohne alles sofort umzustellen

Der beste Einstieg ist kein großer Big-Bang-Wechsel. Starten Sie mit einem vorhandenen Excel-Dienstplan, einem Objekt oder einem kleinen Team. Erst wenn der Ablauf passt, rollen Sie Shiftor weiter aus.

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Häufige Fragen zur Excel-Alternative

Kann ich mit meinem bestehenden Excel-Dienstplan starten? Ja. Ein vorhandener Excel-Dienstplan kann als Grundlage für den ersten Shiftor-Pilot mit einem Objekt oder Team dienen.

Ersetzt Shiftor WhatsApp-Nachrichten komplett? Shiftor reduziert viele Planungs- und Rückfrage-Nachrichten, weil Schichten, Veröffentlichung, App-Zugriff und QR-Anwesenheit in einem Workflow liegen.

Muss ich sofort alle Teams umstellen? Nein. Shiftor kann zuerst mit einem kleinen Pilot, einem Objekt oder einem Team getestet werden.