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SHIFTOR ADMIN · ANLEITUNG

Unternehmen und ersten Dienstplan einrichten

Vom ersten Einsatzort bis zum veröffentlichten Dienstplan: Mitarbeitende anlegen, Schichten erstellen und besetzen.

Vorbereitung

Melden Sie sich im eigenen Arbeitsbereich an und erledigen Sie angezeigte Aktivierungsschritte unter Konto. Ein Objekt bezeichnet in Shiftor einen Einsatzort.

Schritt für Schritt

  1. Wählen Sie Objekt erstellen. Tragen Sie Name, Adresse und Arbeitsanweisungen ein und speichern Sie.
  2. Legen Sie über Mitarbeitende erstellen die Personen an, die Ihre Schichten übernehmen sollen. Prüfen Sie die Profile.
  3. Wählen Sie Planen im Schicht-Workflow. Wählen Sie Objekt und Kalendertage, tragen Sie Zeiten und Personalbedarf ein und speichern Sie.
  4. Öffnen Sie Zuweisen und wählen Sie KI- oder manuelle Planung. Wählen Sie den Monat sowie bei manueller Planung das Objekt. Besetzen Sie Schichten und prüfen Sie offene Plätze.
  5. Öffnen Sie Senden und prüfen Sie den Monat vor der Veröffentlichung. Kontrollieren Sie Bestätigungen separat: Speichern oder Zuweisen veröffentlicht noch keinen Dienstplan.
  6. Nutzen Sie Verwalten für den Dienstplan und Anwesenheit für erfasste Arbeit. Die Übersicht zeigt offene Aufgaben.

Hinweise & Fehlerbehebung

  • Die Demo verwendet Beispieldaten und schränkt bestimmte Aktionen ein. Änderungen werden nicht in Ihren eigenen Arbeitsbereich übertragen.
  • Unter Mehr finden Sie Verfügbarkeit, Abwesenheiten, Genehmigungen, offene Schichten, Tauschanfragen und den Lohnexport.
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