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SHIFTOR ADMIN · ANLEITUNG

Anwesenheit und Monatsstunden prüfen

Kontrollieren Sie erfasste Arbeit, untersuchen Sie fehlende Einträge und korrigieren Sie Fehler.

Vorbereitung

Wählen Sie Zeitraum, Mitarbeiter und Einsatzort richtig. Geplante Stunden können von erfasster Anwesenheit abweichen.

Schritt für Schritt

  1. Öffnen Sie Anwesenheit und setzen Sie die gewünschten Filter.
  2. Vergleichen Sie Aufzeichnungen mit geplanten Schichten. Prüfen Sie fehlende Abmeldungen, fehlende Anwesenheit und unerwartete Zeiten.
  3. Öffnen Sie den Eintrag oder Mitarbeiterbericht für weitere Details.
  4. Verwenden Sie bei Fehlern die angebotene Korrekturfunktion. Prüfen Sie Mitarbeiter und Datum vor dem Speichern.
  5. Kontrollieren Sie nach Korrekturen die Monatssummen und verwenden Sie bei Bedarf die Exportoptionen.
  6. Nutzen Sie den Lohnexport für die getrennte Prüfung und Finalisierung der Abrechnungsdaten.

Hinweise & Fehlerbehebung

  • Korrekturen werden protokolliert. Eine Begründung ist optional, wenn das Formular dies zulässt; tragen Sie nur notwendige Angaben ein.
  • Ein leerer oder fehlgeschlagener Bericht beweist nicht, dass niemand gearbeitet hat. Beheben Sie Ladefehler, bevor Sie Summen verwenden.
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