Excel-Dienstplan ersetzen: sicherer Wechsel in 5 Schritten
Viele Teams bleiben zu lange bei Excel, weil ein kompletter Wechsel riskant wirkt. Besser ist ein kleiner Pilot mit einem Objekt, einem Team und einem echten Dienstplan.
Die 5 Schritte
- Aktuellen Excel-Dienstplan und typische Änderungen sammeln
- Ein Objekt oder ein kleines Team für den Pilot wählen
- Mitarbeitende, Einsatzorte und Schichten importieren
- Plan veröffentlichen und App-Zugriff testen
- QR-Anwesenheit und Monatsstunden prüfen
Warum ein Pilot besser ist
Ein Pilot zeigt schnell, ob Planung, Mitarbeitenden-App, QR-Check-in und Monatsstunden in Ihrem Ablauf funktionieren. Sie müssen nicht sofort alle Mitarbeitenden oder Standorte umstellen.
- Weniger Risiko beim Wechsel
- Schnelleres Feedback aus dem echten Alltag
- Klarer Vergleich zwischen Excel und Software