Dienstplanung
Schichten manuell zuweisen
Wählen Sie Schichten und Mitarbeitende, prüfen Sie die Kapazität und speichern Sie gezielte Zuweisungen.
Anleitung lesen →SHIFTOR · PRODUKTHILFE
Wie können wir helfen?
Anleitungen für Ihren echten Arbeitsbereich – vom ersten Einsatzort bis zum fertigen Dienstplan.
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Wobei möchten Sie beginnen?
Arbeitsbereich einrichten
Dienstplan erstellen und veröffentlichen
Anwesenheit prüfen und Abrechnung vorbereiten
25 Anleitungen
Dienstplanung
KI-Dienstplan erzeugen und prüfen
Wählen Sie den Planungsmonat, prüfen Sie Vorschläge und übernehmen Sie nur geprüfte Zuweisungen.
Anleitung lesen →Erste Schritte
Mitarbeiterdokumente verwalten
Finden Sie Dateien, laden Sie unterstützte Dokumente hoch und prüfen Sie deren Verlauf.
Anleitung lesen →Dienstplanung
Urlaubsanfragen und Genehmigungsbriefe prüfen
Genehmigen oder ablehnen Sie Anfragen aus der Mitarbeiter-App und finden Sie den PDF-Nachweis.
Anleitung lesen →Dienstplanung
Den Genehmigungseingang bearbeiten
Finden Sie Anfragen und betriebliche Aufgaben an einer zentralen Stelle.
Anleitung lesen →Dienstplanung
Offene Dienste besetzen und Anfragen prüfen
Finden Sie zukünftige Dienste mit freien Plätzen und prüfen Sie Bewerbungen von Mitarbeitenden.
Anleitung lesen →Dienstplanung
Tausch freigeben und Vertretung zuweisen
Unterscheiden Sie die Freigabe einer Anfrage vom tatsächlichen Austausch der Zuweisung.
Anleitung lesen →Anwesenheit & Stunden
Hinweise zur Live-Anwesenheit untersuchen
Prüfen Sie veraltete oder außerhalb des Einsatzortes liegende Standortmeldungen.
Anleitung lesen →Anwesenheit & Stunden
Aktivitätsverlauf und QR-Historie prüfen
Finden Sie Anwesenheits-, Dienstplan- und Monatsplanereignisse sowie QR-Aktivitäten am Einsatzort.
Anleitung lesen →Konto & Support
Abrechnungsverlauf und Rechnungen prüfen
Prüfen Sie Rechnungsbeträge und Zahlungsstatus im Unternehmenskonto.
Anleitung lesen →Erste Schritte
Dashboard und Operations Copilot nutzen
Leiten Sie aus Besetzungs-, Anwesenheits- und Bestätigungshinweisen konkrete Schritte ab.
Anleitung lesen →Erste Schritte
Unternehmen und ersten Dienstplan einrichten
Vom ersten Einsatzort bis zum veröffentlichten Dienstplan: Mitarbeitende anlegen, Schichten erstellen und besetzen.
Anleitung lesen →Erste Schritte
Einsatzorte (Objekte) anlegen und pflegen
Verwalten Sie die Orte, an denen Ihr Team arbeitet, und halten Sie die Angaben aktuell.
Anleitung lesen →Erste Schritte
Mitarbeitende anlegen und die App verbinden
Pflegen Sie Mitarbeiterprofile und prüfen Sie Anfragen zum Unternehmensbeitritt in Shiftor Employee.
Anleitung lesen →Dienstplanung
Schichten für einen oder mehrere Tage erstellen
Wählen Sie Kalendertage und speichern Sie Schichten mit Zeiten, Personalbedarf und Anweisungen.
Anleitung lesen →Dienstplanung
Mitarbeitende zuweisen und Planungskonflikte lösen
Besetzen Sie Schichten unter Berücksichtigung von Verfügbarkeit, Überschneidungen, Ruhezeiten und Kapazität.
Anleitung lesen →Dienstplanung
Dienstplan veröffentlichen und Bestätigungen prüfen
Geben Sie vorbereitete Schichten frei und unterscheiden Sie Veröffentlichung von Mitarbeiterbestätigung.
Anleitung lesen →Dienstplanung
Dienstplan prüfen und pflegen
Kontrollieren Sie unter Verwalten die Schichten, Besetzung und Änderungen.
Anleitung lesen →Anwesenheit & Stunden
Anwesenheit und Monatsstunden prüfen
Kontrollieren Sie erfasste Arbeit, untersuchen Sie fehlende Einträge und korrigieren Sie Fehler.
Anleitung lesen →Anwesenheit & Stunden
QR-Anwesenheit am Einsatzort einrichten
Finden Sie die QR-Funktionen eines Objekts und prüfen Sie die Ereignisse vor Ort.
Anleitung lesen →Dienstplanung
Verfügbarkeit und Personalanfragen prüfen
Finden Sie Verfügbarkeit, Genehmigungen, offene Schichten und Tauschanfragen unter Mehr.
Anleitung lesen →Dienstplanung
Abwesenheit erfassen und Ersatz zuweisen
Verwalten Sie ganztägige Abwesenheiten und die davon betroffenen Schichten.
Anleitung lesen →Anwesenheit & Stunden
Abrechnungsdaten prüfen und exportieren
Prüfen Sie Monatsberechnungen und offene Hinweise vor Finalisierung und Export.
Anleitung lesen →Konto & Support
Unternehmenskonto und Abrechnung verwalten
Prüfen Sie Kontoaufgaben, Unternehmensdaten und Probleme beim Arbeitsbereichszugang.
Anleitung lesen →Konto & Support
Hilfe bei Zugang, Fehlern und fehlenden Daten
Prüfen Sie häufige Ursachen und stellen Sie dem Support eine nachvollziehbare Anfrage.
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