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SHIFTOR ADMIN · ANLEITUNG

Dienstplan veröffentlichen und Bestätigungen prüfen

Geben Sie vorbereitete Schichten frei und unterscheiden Sie Veröffentlichung von Mitarbeiterbestätigung.

Vorbereitung

Prüfen Sie Zeiten, Personalbedarf und Zuweisungen. Aktuelle Planungskonflikte können die Veröffentlichung blockieren.

Orientierung im Bildschirm

Dienstplan veröffentlichen und Bestätigungen prüfen: Bildschirm mit nummerierten Markierungen
Beispieldaten · Bild zum Vergrößern öffnen. Die Nummern entsprechen den Erläuterungen unten.
  1. Prüfen Sie den Veröffentlichungsmonat.
  2. Prüfen Sie ausstehende Schichten und Hinweise vor dem Veröffentlichen. Die Bestätigung durch Mitarbeitende erfolgt separat.

Schritt für Schritt

  1. Öffnen Sie Senden und wählen Sie den Monat.
  2. Prüfen Sie ausstehende und veröffentlichte Schichten sowie die betroffenen Mitarbeitenden.
  3. Nutzen Sie die Veröffentlichungsaktion und warten Sie auf das Ergebnis. Lösen Sie gemeldete Konflikte und aktualisieren Sie vor einem erneuten Versuch.
  4. Prüfen Sie anschließend die Bestätigungen. Veröffentlicht bedeutet nicht, dass alle Mitarbeitenden bestätigt haben.
  5. Über die ausstehenden Bestätigungen in der Übersicht gelangen Sie zu offenen Aufgaben.
  6. Prüfen Sie nach Änderungen der tatsächlichen Anfangs- oder Endzeit erneut Veröffentlichungs- und Bestätigungsstatus.

Hinweise & Fehlerbehebung

  • Änderungen der effektiven Schichtzeiten erfordern eine erneute Bestätigung. Die alte Bestätigung gilt nicht automatisch für neue Zeiten.
  • Veröffentlichung und WhatsApp-Aktionen sind in der Demo eingeschränkt. Prüfen Sie im echten Arbeitsbereich das Ergebnis einer Aktion, statt eine Zustellung vorauszusetzen.

Meldung verstehen und beheben

Keine Schichten

Für diese Veröffentlichungsaktion sind keine Schichten vorhanden.

Nächster Schritt: Prüfen Sie den ausgewählten Monat sowie angelegte Schichten und Zuweisungen. Kehren Sie danach zum Veröffentlichen zurück und prüfen Sie den Dienstplan.

Funktion in Shiftor öffnen →

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