Vorbereitung
Öffnen Sie Mitarbeitende und wählen Sie die richtige Person. Verfügbare Aktionen hängen vom gewählten Dokumentbereich ab.
Schritt für Schritt
- Öffnen Sie den Dokumentbereich im Profil und wählen Sie die passende Kategorie.
- Wählen Sie bei Mitarbeiterdokumenten den Typ, etwa Vertrag, Ausweis / Reisepass oder Adressnachweis.
- Wählen oder ziehen Sie eine Datei in den angebotenen Uploadbereich. Unterstützt werden PDF, JPG, PNG, DOC, DOCX, XLS, XLSX und TXT bis 10 MB.
- Warten Sie auf die Bestätigung. Prüfen Sie den Verlauf, suchen Sie nach Dateinamen, sofern angeboten, und laden Sie die betreffende Datei zur Kontrolle herunter.
- Prüfen Sie Einreichungen aus der Mitarbeiter-App in der Dokumentliste. Jede Datei hat eine eigene Downloadaktion.
- Verwenden Sie Löschen nur nach Prüfung der Bestätigung zur endgültigen Entfernung. Aktualisieren Sie den Verlauf bei einem Fehler.
Hinweise & Fehlerbehebung
- Urlaubsanfragen haben einen eigenen Genehmigungsablauf und PDF-Bestätigungen; sie sind keine gewöhnlichen Uploads.
- Laden Sie bei einem fehlgeschlagenen Downloadlink die Seite neu. Verwenden Sie Mitarbeiterdateien nur in berechtigten Unternehmensabläufen.
Für Funktionen Ihres Unternehmens ist eine Anmeldung erforderlich.