Urlaubsanfragen und Genehmigungsbriefe prüfen

Vorbereitung

Mitarbeitende reichen Urlaubsanfragen über Shiftor Employee ein. Öffnen Sie Urlaubsanfragen im Profil oder folgen Sie dem Eintrag unter Genehmigungen.

Schritt für Schritt

1. Wählen Sie einen Statusfilter wie Offen oder Alle. Prüfen Sie Person und ausgewählte Urlaubstage.
2. Vergleichen Sie die Anfrage mit Dienstplan und Personalbedarf.
3. Genehmigen oder ablehnen Sie die offene Anfrage und warten Sie auf das Ergebnis. Wiederholen Sie keine laufende Aktualisierung.
4. Laden Sie bei genehmigten Anfragen den archivierten Genehmigungsbrief als PDF herunter.
5. Prüfen Sie Dienstplan und offene Abwesenheits- oder Besetzungsfälle für die betroffenen Tage. Organisieren Sie bei Bedarf geeignete Vertretungen.

Hinweise & Fehlerbehebung

• Die Genehmigung erstellt und speichert einen PDF-Brief. Prüfen Sie den Nachweis über dessen Downloadaktion.
• Eine leere gefilterte Liste kann bedeuten, dass kein Eintrag zum Status passt. Dadurch wird keine Anfrage im Namen der Person angelegt.