Vorbereitung
Legen Sie die Schichten an und pflegen Sie Verfügbarkeit und Planungswünsche. Öffnen Sie Zuweisen und wählen Sie die KI-Planung.
Orientierung im Bildschirm
- Wählen Sie den Zielmonat für den Vorschlag.
- Erzeugen Sie den Plan und prüfen Sie Besetzung, Mitarbeiterdetails und Konflikte vor der Übernahme.
Schritt für Schritt
- Wählen Sie den Zielmonat über die Monatsauswahl oder Pfeile und starten Sie die Planerstellung.
- Warten Sie auf die Vorschau. Vergleichen Sie angebotene Szenarien anhand von Besetzung, offenen Plätzen, Risikotagen und Mitarbeiterverteilung.
- Öffnen Sie Mitarbeiterdetails und lesen Sie Begründungen für Vorschläge und blockierte Plätze. Ergänzen Sie fehlende Angaben oder Wünsche über die angebotenen Links.
- Übernehmen Sie den geprüften Plan oder einzelne Mitarbeiterpläne, sofern angeboten. Dabei werden die entsprechenden Zuweisungen gespeichert; warten Sie auf die Erfolgsmeldung.
- Wird im Ergebnis noch eine Bestätigung angeboten, prüfen und bestätigen Sie den ungespeicherten Plan. Eine erzeugte Vorschau allein belegt keine Speicherung.
- Prüfen Sie offene Plätze, bearbeiten Sie ungelöste Aufgaben manuell und veröffentlichen Sie den gespeicherten Plan.
Hinweise & Fehlerbehebung
- Ein Hinweis auf Ersatzplanung bedeutet, dass ein alternativer Planer verwendet wurde. Prüfen Sie auch diese Vorschläge und Lücken.
- Beim Speichern wird die Eignung erneut geprüft. Änderungen können frühere Vorschläge ungültig machen; aktualisieren Sie und beheben Sie den genannten Konflikt.
Meldung verstehen und beheben
Bitte mindestens eine Schicht auswählen.
Für die Zuweisung ist keine Schicht ausgewählt.
Nächster Schritt: Wählen Sie die zu besetzenden Schichten und geeignete Mitarbeitende aus. Prüfen Sie die Auswahl vor dem Speichern.
Bitte mindestens einen Mitarbeiter auswählen.
Es ist niemand ausgewählt.
Nächster Schritt: Wählen Sie mindestens eine geeignete Person. Lesen Sie bei nicht verfügbaren Personen zuerst die angezeigte Begründung.
Mindest-Ruhezeit verhindert Zuweisung
Zwischen dieser und einer anderen Schicht liegt zu wenig Ruhezeit.
Nächster Schritt: Prüfen Sie benachbarte Schichten. Wählen Sie eine andere geeignete Person oder passen Sie die Zeiten unter Einhaltung der erforderlichen Ruhezeit an.
Durch Verfügbarkeit oder freie Tage blockiert
Verfügbarkeit oder freie Tage verhindern diese Zuweisung.
Nächster Schritt: Prüfen Sie Verfügbarkeit und genehmigte Abwesenheiten für das Datum. Korrigieren Sie fehlerhafte Angaben oder wählen Sie eine verfügbare Person.
KI-Anbieter nicht verfügbar, intelligenter Fallback-Planer wurde verwendet.
Der KI-Anbieter war nicht verfügbar; die Ersatzplanung hat den Vorschlag erstellt.
Nächster Schritt: Prüfen Sie vorgeschlagene Zuweisungen und offene Plätze vor dem Speichern. Dieser Hinweis allein bedeutet nicht, dass die Planung fehlgeschlagen ist.
Für Funktionen Ihres Unternehmens ist eine Anmeldung erforderlich.