Vorbereitung
Legen Sie zuerst Schichten und Mitarbeiterprofile an. Öffnen Sie Zuweisen und wählen Sie die manuelle Planung.
Orientierung im Bildschirm
- Wählen Sie den Einsatzort und prüfen Sie darunter die Schichten des Monats.
- Wählen Sie Mitarbeitende für die ausgewählten Schichten. Jede Person wird jeder ausgewählten Schicht zugewiesen; prüfen Sie die Kapazität vor dem Speichern.
Schritt für Schritt
- Wählen Sie Objekt und Monat. Prüfen Sie Datum, Zeiten und offene Plätze in der Kalender- oder Listenansicht.
- Wählen Sie die zu besetzenden Schichten und prüfen Sie Einsatzort und Zeitraum.
- Wählen Sie geeignete Mitarbeitende. Lesen Sie Konfliktbegründungen und aktualisieren Sie Kandidaten nach zwischenzeitlichen Änderungen.
- Prüfen Sie die Sammelübersicht: Jede ausgewählte Person wird jeder ausgewählten Schicht zugewiesen. Reduzieren Sie die Auswahl, wenn der Personalbedarf überschritten wird.
- Speichern Sie und lesen Sie das Ergebnis einschließlich neuer und bereits bestehender Zuweisungen. Beheben Sie Konflikte mit Verfügbarkeit, Überschneidungen oder Ruhezeiten vor einem erneuten Versuch.
- Prüfen Sie verbleibende offene Plätze und wechseln Sie zum Veröffentlichen. Speichern allein veröffentlicht den Plan nicht.
Hinweise & Fehlerbehebung
- Bei einer Vertretung aus einer Tauschanfrage wählen Sie genau eine Schicht und eine andere geeignete Person.
- Laden Sie nach einem fehlgeschlagenen oder unterbrochenen Speichern die Zuweisungen neu, bevor Sie es erneut versuchen.
Meldung verstehen und beheben
Bitte mindestens eine Schicht auswählen.
Für die Zuweisung ist keine Schicht ausgewählt.
Nächster Schritt: Wählen Sie die zu besetzenden Schichten und geeignete Mitarbeitende aus. Prüfen Sie die Auswahl vor dem Speichern.
Bitte mindestens einen Mitarbeiter auswählen.
Es ist niemand ausgewählt.
Nächster Schritt: Wählen Sie mindestens eine geeignete Person. Lesen Sie bei nicht verfügbaren Personen zuerst die angezeigte Begründung.
Mindest-Ruhezeit verhindert Zuweisung
Zwischen dieser und einer anderen Schicht liegt zu wenig Ruhezeit.
Nächster Schritt: Prüfen Sie benachbarte Schichten. Wählen Sie eine andere geeignete Person oder passen Sie die Zeiten unter Einhaltung der erforderlichen Ruhezeit an.
Durch Verfügbarkeit oder freie Tage blockiert
Verfügbarkeit oder freie Tage verhindern diese Zuweisung.
Nächster Schritt: Prüfen Sie Verfügbarkeit und genehmigte Abwesenheiten für das Datum. Korrigieren Sie fehlerhafte Angaben oder wählen Sie eine verfügbare Person.
KI-Anbieter nicht verfügbar, intelligenter Fallback-Planer wurde verwendet.
Der KI-Anbieter war nicht verfügbar; die Ersatzplanung hat den Vorschlag erstellt.
Nächster Schritt: Prüfen Sie vorgeschlagene Zuweisungen und offene Plätze vor dem Speichern. Dieser Hinweis allein bedeutet nicht, dass die Planung fehlgeschlagen ist.
Für Funktionen Ihres Unternehmens ist eine Anmeldung erforderlich.