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SHIFTOR ADMIN · ANLEITUNG

Tausch freigeben und Vertretung zuweisen

Unterscheiden Sie die Freigabe einer Anfrage vom tatsächlichen Austausch der Zuweisung.

Vorbereitung

Öffnen Sie Mehr → Tauschanfragen. Prüfen Sie anfragende Person, Schicht, Grund und gewünschte Vertretung.

Schritt für Schritt

  1. Filtern Sie offene Anfragen. Ergänzen Sie bei Bedarf eine Prüfnotiz zur Entscheidung.
  2. Geben Sie die Anfrage frei oder lehnen Sie sie ab. Eine Freigabe allein weist die gewünschte Vertretung nicht zu.
  3. Wählen Sie bei einer freigegebenen Anfrage Vertretung wählen, um den Zuweisungsablauf zu öffnen.
  4. Wählen Sie genau eine geeignete Vertretung für die angegebene Schicht und speichern Sie den Tausch. Prüfen Sie das Ergebnis.
  5. Kehren Sie zur Anfrage zurück. Verwenden Sie Abschließen erst nach Prüfung der gespeicherten Vertretung; stornieren Sie bei Bedarf die Anfrage.
  6. Prüfen Sie den geänderten Dienstplan sowie Veröffentlichung und Mitarbeiterbestätigung.

Hinweise & Fehlerbehebung

  • Eine gewünschte Vertretung ist ein Vorschlag und keine Eignungsgarantie.
  • Eine Statusänderung ersetzt nicht die Kontrolle der tatsächlichen Zuweisung.
Funktion in Shiftor öffnen →

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